Cara Membuat Name Range Pada Ms. Excel

Mas Operator. Name Range merupakan sebuah fasilitas yang ada di Ms. Excel, yang bisa digunakan untuk memberi nama range dari sebuah data. Dengan adanya Named Range ini dapat mempermudah kita untuk menyedehanakan serta mempermudah kita dalam menuliskan nama range pada saat kita menuliskan rumus/formula.

Contoh dalam memberikan nama range (name range) pada sebuah data yang ada di Ms. Excel :

Pada sebuah sheet ada data tabel seperti berikut ini :

Untuk menuliskan range pada sebuah rumus/formula yang isinya adalah nama siswa, biasanya kita akan menuliskannya B4:B8, namun jika kita membuatnya menjadi sebuah named range pastinya akan lebih mempermudah kita dalam penulisannya disaat kita menulis sebuah rumus/formula, dan berikut merupakan langkah/cara dalam membuat named range pada data nama siswa yang ada didalam data tabel pada gambar di atas :

Cara 1

Block Nama siswa pertama sampai siswa terakhir (Cell B4 sampai dengan Cell B8) kemudian klik pada Name Box dan tuliskan sebuah nama untuk named rangenya (pada contoh Saya memberikan nama/named rangenya : siswa) kemudian tekan ENTER pada keyboard, perhatikan gambar di bawah ini :

Silahkan cek, apakah proses pembuatan named range sudah berhasil atau belum, caranya block lagi dari cell yang berisi nama siswa pertama (cell B4) sampai nama siswa terakhir (cell B8) kemudian lihat pada Box name, jika berhasil maka di box name akan tertulis "siswa" tanpa tanda petik 😀 seperti yang telah kita tuliskan tadi.

Dengan demikian kita akan lebih mudah dalam menuliskan nama range pada rumus/formula yang akan kita tuliskan nantinya... Sampai disini mudah-mudahan Sobat Blogger semua paham,.. 🙏.

Untuk lebih memperjelas lagi mengenai cara menuliskan named range pada sebuah rumus/formula berikut ini Saya berikan contohnya :

Kita akan menuliskan rumus/formula untuk menghitung jumlah data (siswa) biasanya kita akan menuliskannya seperti berikut ini : =counta(b4:b8) nah karena kita sudah memberikan sebuah name range pada kolom yang berisi nama siswa jadi kita bisa menuliskannya menjadi =counta(siswa). Bukankah ini lebih mempemudah kita dalam menuliskan rumus???? 😁 Kita tidak perlu repot lagi memblock kolom bersisi nama siswa, atau menuliskan secara manual (B4:B8) cukup kita tuliskan (siswa). Dan ini akan berlaku dalam sebuah lembar kerja (workbook). Jadi jika nantinya kita akan menuliskan rumus/formula yang lainnya.

Cara 2

Untuk cara kedua ini menurut Saya lebih ribet dibanding dengan Cara 1, dan berikut ini langkah-langkahnya :

Klik pada tab menu Formula, kemudian klik pada tombol Name Manager, perhatikan gambar di bawah ini :

Kemdian pada jendela Name Manager klik menu New :

Lanjutkan dengan menuliskan nama range (sesui dengan cara 1, pada cara 2 ini akan beri nama "siswa") kemudian hapus/ganti rumus/formula yang terdapat didalam kolom refer to dengan cara didelete terlebih dahulu rumus yang ada, kemudian silahkan arahkan cursor/block dari nama siswa pertama sampai nama siswa terakhir (cell B4:cell B8) dan hasilnya akan seperti ini :

Klik OK untuk mengakhiri, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini pada jendela Name Manager : 

 Klik Close.

Demikian pembahasan mengenai "Cara Membuat Name Range Pada Ms. Excel" mudah-mudahan apa yang sudah Saya sampaikan pada artikel kali ini bisa dipahami oleh Sobat Blogger semua, dan menjadi manfaat untuk kita. Terimakasih, Salam Mas Operator!!!

Share :