Membuat Tombol Print Preview Macro Ms. Excel

Assalamu'alaikum Wr. Wb. salam sejahtera untuk kita semua, selamat malam dan selamat datang kembali di blog sederhana Saya ini (Mas Operator), pada kesemptana kali ini Saya akan membagikan lagi sebuah tutorial sederhana masih seputar Aplikasi Ms. Excel. Setelah beberapa hari yang lalu Saya membagikan tutorial sederhana mengenai Cara Membuat Tombol Print/Cetak Pada Aplikasi Ms. Excel, sekarang giliran Cara Membuat Tombol Print Preview.

Caranya kurang lebih sama dengan cara membuat Tombol Cetak Macro, yang membedakan hanya code/scryptnya saja :D. Seperti yang telah kita ketahui bersama, fungsi dari Print Preview adalah untuk melihat tampilan hasil dari print out dokumen kita sebelum kita mencetaknya. Jadi kita bisa merevisi jika terdapat format atau ada teks yang masih salah yang terdapat di dalam dokumen kita.

Dan berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat Tombol Print Preview Macro Pada Aplikasi Ms. Excel :

1. Buka Aplikasi Ms. Excel

2. Pada contoh kali masih sama dengan contoh pada tutorial Cara membuat Tombol Cetak macro Pada Aplikasi Ms. Excel, Saya menggunakan sebuah gambar untuk Saya jadikan menjadi tombolnya. Dan berikut langkah-langkahnya :

Klik Menu Insert, Pilih Picture, cari dan pilih gambar yang akan dijadikan tombol dan klik Insert :

Maka akan menjadi seperti berikut :

Silahkan tentukan ukuran sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Kemudian langkah selanjutnya adalah menyisipkan sebuah teks menggunakan shape (text box) dan berikut langkah-langkahnya :

Membuat Tombol Print Preview Macro Ms. Excel

Klik Menu Insert, klik Shapes, kemudian klik Text Box, seperti ditunjukkan pada gambar di atas. Kemudian klik pada lembar kerja excel, dan tuliskan/ketik Print Preview, sesuaikan ukuran, jenis font sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Maka akan menjadi seperti berikut ini :

Selanjutnya posisikan teks/tulisan PRINT PREVIEW tersebut tepat di bawah gambar Print Preview, atau bisa Anda sesuaikan posisi dengan keinginan Anda masing-masing. Dan berikut contohnya :

Langkah selanjutnya kita buat agar gambar dan text box yang bertuliskan PRINT PREVIEW menjadi satu kesatuan/group, dan berikut langkah-langkahnya :

Klik pada Gambar Print Preview sambil menekan tombol CTRL pada Keyboard, kemudian klik pada text box yang bertuliskan PRINT PREVIEW sehingga pada tampilan gambar dan text box akan menjadi seperti berikut :

Terlihat terdapat garis bantu di masing-masing objek (Gambar dan Text Box), langkah selanjutnya adalah klik kanan pada area gambar dan text box tersbut, kemudian klik kanan, klik Group, dan klik Group :

Untuk proses pembuatan tombolnya sudah selasai.

3. Sekarang kita buat agar tombol tersebut bisa memanggil perintah Print Preview, langkahnya adalah tekan tombol kombinasi Alt+F11 pada Keyboard (membuka halaman VBA).

Selanjutnya adalah Klik Menu Insert, klik Module:

4. Kemudian copy dan paste kode di bawah ini ke dalam lembar kerja module tadi :

Sub preview()
ActiveSheet.PrintPreview
End Sub

Berikut hasilnya :

Tutup lembar kerja Microsoft VBA, dan otomatis akan membuka lembar kerja Ms. Excel kita.

5. Klik kanan pada tombol Print Preview yang telah kita buat tadi, kemudian Klik Assign Macro :

Selanjutnya pada form Assign Macro, klik pada macro preview, kemudian akhiri dengan klik OK

6. Silahkan simpan file Ms. Excel tadi (Save As), beri nama file (bebas) dan pada opsi Save As Type pilih menjadi Excel Macro - Enabled Workbook (*.xlsm), kemudian klik Save, lihat contoh berikut :

Pada contoh di atas, Saya menyimpan file dengan nama Print_Preview.

Untuk mencobas hasilnya silahkan buka file yang telah kita simpan tadi, kemudian karena file yang telah kita buat dan simpan tadi merupakan file Excel Macro maka secara otomatis pada saat pertama kali kita membuka file terebut akan muncul sebuah pop up Security Macro, dimana kita diwajibkan untuk mengaktifkan Macro pada file Excel tadi, berikut penampakannya :

Dan untuk mengaktifkan macro pada file tersebut, kita klik tombol Option seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, kemudian lakukan seperti gambar di abawah ini :

Klik pada opsi Enable this content kemudian klik OK.
Silahkan klik tombol print preview yang telah kita buat tadi, jika berhasil maka akan muncul tampilan print prewiew seperti yang di tunjukkan oleh gambar animasi di bawah ini :