Membuat Tombol Cetak/Print Macro Pada Aplikasi Ms. Excel 2007

Assalamu'alaikum Wr. Wb. Jumpa lagi dengan Saya "Mas Operator" sembari mengisi waktu luang pada kesempatan kali ini Saya akan membagikan sebuah tutorial sederhana, sesuai dengan judul postingan Saya kali ini "Membuat Tombol Cetak/Print Macro Pada Aplikasi Ms. Excel 2007" . Seperti yang sudah kita ketahui bersama, bahwa Aplikasi Ms. Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membuat sebuah aplikasi sederhana berbasis Macro VBA, seperti halnya Aplikasi Raport, Aplikasi SKHU, Aplikasi Ijazah, dan lain sebagainya. 

 

Karena dengan memanfaatkan fasilitas VBA Macro yang terdapat dalam Aplikasi Ms. Excel kita bisa membuat sebuah aplikasi sederhana yang cukup baik dan bagus. Apalagi jika Anda mahir/jago dalam hal pemprograman, bisa lebih membuat tampilan dan fungsi aplikasi sederhana yang dibuat menggunakan Aplikasi Ms. Excel ini jauh lebih bagus lagi.

 

Dan pada kesempatan kali ini, Saya akan mencoba untuk membagikan sebuah panduan/tutorial sederhana tentang memanfaatkan fitur Macro VBA pada Aplikasi Ms. Excel, dan yang akan Saya bahas adalah bagaimana membuat sebuah tombol cetak/print. Dimana tombol tersebut akan otomatis memanggil fungsi cetak/print tanpa kita harus klik menu Print pada Aplikasi Ms. Excel.

Berikut merupakan cara/langkah-langkah tersebut :

1. Buka Ms. Excel (buat dokumen baru)

2. Kemudian buat sebuah tombol menggunakan shape/bisa menggunakan sebuah gambar dengan cara klik menu insert dan klik picture. Dan pada contoh Saya akan membuat tombol tersebut menggunakan sebuah file gambar (berekstensi .png) file gambar bisa Anda download melalui web/situs yang khusus menyediakan gambar Png. Berikut cara yang saya gunakan :

- Karena Saya akan menggunakan sebuah file gambar (.png) sebagai tombol cetak/print, jadi yang Saya lakukan adalah klik menu insert dan klik picture, cari dan pilih file gambar yang akan dijadikan tombol cetak/print nantinya, perhatikan gambar berikut :

Menyisipkan Gambar

Pilih Gambar

3. Atur posisi dan ukuran gambar sesuai dengan kebutuhan.

4. Selanjtunya buat sebuah teks/tulisan dengan cara klik Menu Insert, klik Text Box. Lanjutkan dengan klik pada area lembar kerja Ms. Excel, kemudian tulis sebuah teks/tulisan, pada contoh Saya membuat sebuah tulisan PRINT :

Insert Text Box

Tulis Teks/Tulisan Print

Untuk jenis huruf, ukuran, dan variasi lainnya silahkan sesuaikan dengan selera masing-masing.

Kemudian, pindahkan text box yang berisi tulisan print tepat di bawah gambar printer yang tadi kita sisipkan (untuk letak/posisinya bisa disesuaikan dengan selera masing-masing). Selanjutkan kita buat supaya teks (text box) dan gambar printer tadi menjadi satu kesatuan, caranya klik pada text box kemudian tekan tombol CRTL pada keyboad dan klik pada gambar printer, lanjutkan dengan klik kanan dan pilih opsi Group dan klik Gorup, perhatikan gambar di bawah ini :

Grouping

Sehingga text box dan gambar tersbut menjadi satu kesatuan, maksudnya adalah mempermudah jika nantinya kita akan memindahkan teks dan gambar tersebut.

5. Langkah selanjutnya tekan tombol Alt + F11 pada keyboard (membuka halaman VBA), kemudian klik menu Insert, dan klik Module :

Insert Module

Maka akan muncul sebuah Module, kemudian Copy dan Paste Script di bawah ini ke dalam lembar module tadi :

Sub cetak
    Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show
End Sub

Lembar Module

Sehingga menjadi seperti berikut :

Paste Script

Berikutnya Close/tutup halaman VBA tadi, maka akan terbuka halaman Ms. Excel tadi. kemudian yang harus kita lakukan selanjutnya adalah klik kanan pada gambar pinter yang sudah kita sisipkan ke dalam lembar Excel kita tadi, dan plih Assign Macro ...

Assign Macro

Pilih cetak dan klik OK, perhatikan gambar di bawah ini :

Pilih Macro

6. Terakhir simpan file Excel kita, berinama file (bebas) dan pada pilihan Save as type pilih Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) lanjutkan dengan klik Save. Perhatikan gambar berikut :

Save As

Pada gambar di atas menunjukkan, Saya memberi nama file : Cetak, dan Saya menyimpannya di Folder Documents.

Untuk mecobanya silahkan tutup file tadi, kemudian buka kembali, jika terdapat sebuah pop up yang mengharuskan kita untuk mengaktifkan Macro pada Aplikasi Ms. Excel kita silahkan klik pop up tesebut dan pilih Enable This Content, lanjut klik OK. Perhatikan gambar di bawah ini :

Enable Macro

Sekarang klik gambar/tombol cetak/print yang tadi kita buat, dan lihat hasilnya. Jika berhasil maka akan seperti gambar di bawah ini :

Klik Tombol Print

Cukup mudah bukan? demikian tutorial serhana mengenai bagaimana caranya membuat sebuah tombol cetak/print macro pada Aplikasi Ms. Excel 2007. Terimakash dan semoga bermanfaat.

Share :