Membuat Combo Box Semi Otomatis Pada Form Isian Data Ms. Excel 2007

Assalamu'alaikum Wr. Wb. Selamat sore, dan salam sejahtera untuk kita semua, jika melihat/membaca judul dari postingan Saya pada kesempatan kali ini Anda pasti bingung mengenai maksud dari judul postingan saya kali ini. Maksud dari judul postingan Saya kali ini adalah membuat sebuah combo box, dimana pada saat kita memilih salah satu data yang ada di combo box yang kita buat, maka akan muncul data yang berhubungan/berkaitan dengan data yang ada pada list combo box yang akan kita buat nanti. Combo Box? apa itu? Combo Box merupakan sebuah elemen kotak (box) yang memungkinkan kita memilih data dari list data yang tersedia/terdapat di dalam Combo Box tersebut. Untuk jelasnya lihat pada gambar animasi di bawah ini :

Pada pembahasan kali ini saya akan membuat sebuah Combo Box pada document Ms. Excel yang berisi form isian data dari PTK, pada contoh saya hanya membuatnya sedikit untuk form isian datanya, silahkan Anda kembangkan sendiri nantinya.

Seperti apa yang sudah ditunjukkan pada gambar animasi di atas, form isian data yang akan saya buat berisi :

NAMA, NIP, PANGKAT, dan JABATAN. silahkan buat seperti pada contoh, untuk jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :

Pada gambar di atas, yang Saya beri tanda garis merah merupakan cell yang saya merge cell. Dan Saya memberi background warna pada cellnya dengan warna grey.

Jika sudah membuat form isian data seperti pada contoh di atas, selanjutnya kita buat sebuah Combo Box, dengan cara klik pada Menu Developer, kemudian klik Insert dan klik Combo Box. Perhatikan gambar di bawah ini :

Jika pada ribbon menu Ms. Excel 2007 Anda belum terdapat Menu Developer, silahkan baca artikel Saya yang lalu mengenai begaimana caranya memunculkan Menu Developer Pada Ms. excel 2007 dengan cara klik disini.

Selanjutkan buat sebuah Combo Box dengan cara klik pada halaman kerja Ms. Excel kita kemudian tentukan panjang/lebar dari combo box yang akan kita buat. Contoh hasilnya :

Pada gambar di atas, Saya membuat ukuran Combo Box kurang lebih sama dengan lebar dari baris/rows yang merupakan baris untuk mengisi data agar terlihat rapih.

Selanjutnya kita buat data yang akan kita tampilkan ke dalam Combo Box tersebut, lakukan langkah-langkah seperti berikut ini :

Ketik/buat data yang akan kita jadikan isi dari combo box tadi, berikut hasilnya :

Pada gambar di atas, saya membuat data untuk isian Combo Box pada cell O2 - Q15 yang ditunjukkan dengan garis merah.

Langkah selanjutnya yaitu memasukkan data yang sudah kita buat tadi ke dalam combo box, dan langkahnya seperti gambar animasi di bawah ini :

Selanjutnya, kita akan membuat supaya combo box tersebut menjadi semi otomatis :) seperti yang telah ditujukkan pada gambar animasi paling atas di postingan ini (jika kita memilih salah satu data yang ada pada list combo box, maka pada baris isian JABATAN akan muncul data yang sesuai dengan data yang kita pilih pada data list combo box. Dan berikut langkah-langkahnya :

pertema, kita klik pada baris yang menjadi isian dari JABATAN (cell C9), kemudian pada cell C9 tersebut kita tuliskan rumus berikut ini :

=VLOOKUP(O16;O2:Q14;3)

Atau untuk lebih jelasnya perhatikan gambar animasi di bawah ini :