Mengganti Kata/Kalimat Dengan Cepat Pada Ms. Word 2007

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera untuk semua, pada kesempatan kali ini Saya akan mencoba untuk membahas sebuah fitur yang dimiliki oleh Aplikasi Pengolah Kata yang sudah sangat populer tentunya, yaitu Ms. Word. Fitur yang akan coba Saya bahas pada kesempatan kali ini adalah fitur Replace (mengganti) kata/kalimat yang terdapat pada sebuah file Ms. Word kita, mungkin fitur ini sudah banyak yang tahu, namun barangkali ada dari pengunjung Blog sederhana Saya ini ada yang belum tahu. Untuk itulah Saya membuat sebuah postingan yang akan membahasnya.

Fitur ini sangat membantu sekali dalam entri sebuah data pada Ms. Word, terutama bagi kita yang sedang membuat sebuah laopran, proposal, dan lain sebagainya. Dengan memanfaatkan fitur ini, kita bisa mempersingkat waktu dalam pengerjaan entri data tersebut. Bayangkan jika kita sedang membuat sebuah laporan yang didalamnya terdapat lebih dari 20 halaman, dan pada tiap halaman terdapat ratusan kata/kalimat, jika kita ingin mengganti salah satu kata/kalimat dan kita melakukannya dengan cara manual, pasti akan memakan banyak waktu.

Pada pembahasan kali ini Saya akan mencoba untuk memaparkan 2 (dua) buah cara untuk melakukannya. Berikut kedua cara tersebut :

Cara Pertama

Cara yang pertama adalah dilakukan dengan mengklik tombol/menu Replace yang terdapat pada deretan ribbon menu Ms. Word 2007 itu sendiri, dan tombol Replace tersebut terdapat pada sub Menu Home, terletak dideretan paling kanan. Perhatikan Gambar di bawah ini :

Klik tombol Replace tersebut, kemudian akan muncul sebuah pop up menu Find and Replace. Yang harus kita lakukan adalah klik pada tab menu Replace, karena kita akan menggunakan fitur Replace. Perhatikan gambar di bawah ini :

Setelah kita klik tab menu Replace maka akan tampil form dari tab menu Replace tersebut, yang harus kita lakukan adalah : - isikan kata/kalimat yang akan kita ganti/Replace pada kolom Find what, kemudian tuliskan kata/kalimat pengganti dari kata/kalimat yang kita maksud pada kolom Replace what. perhatikan gambar di bawah ini :

Pada contoh di atas, Saya akan mengganti kata Pemalang menjadi Jakarta, perhatikan posisi penempatannya. Jika sudah tinggal kita klik tombol Replace All, maka akan muncul sebuah pop up yang menyatakan jika kata/kalimat tersebut sudah diganti, dan pada pop up tersebut terdapat juga sebuah laporan yang menunjukkan berapa jumlah kata yang kita ganti tadi, kira-kira seperti gambar di bawah ini penampakannya :

Perhatikan gambar di atas, yang diberi tanda lingkaran merah merupakan jumlah kata/kalimat yang berhasil kita ganti. Terakhir tinggal klik OK.

Cara Kedua

Cara yang kedua menurut Saya merupakan cara yang lebih mudah dibanding dengan cara yang pertama di atas, namun dalam beberapa langkahnya sama persis. Cara yang kedua ini dapat kita lakukan dengan cara menekan tombol CTRL+H pada keybord secara bersamaan.

Kemudian akan muncul Pop Up menu Replace secara otomatis, tidak seperti pada cara pertama di atas, kita harus klik tab menu Replace. Yang kita lakukan selanjutnya adalah sama persis seperti pada langkah yang sudah saya uraiakan pada cara pertama di atas. Silahkan ketikkan kata/kalimat yang akan diganti pada kolom Find what, dan ketikkan kata/kalimat pada kolom Replace what.

Cukup mudah bukan?

Demikian pembahasan mengenai Cara Mengganti Kata/Kalimat Dengan Cepat pada Ms. Word 2007, terimkasih dan semoga bermanfaat.